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湖南佳和农牧有限公司养猪设备公开询价采购公告
采购项目名称：湖南佳和农牧有限公司养猪设备
询价文件编号：佳和[2010] 询001号
二○一○年
第一章 报价邀请书
1、湖南佳和农牧有限公司是在我国畜牧业进入迅速发展时期这一背景下，为抓住机遇、应对挑战 于2006年4月3日登记设立的一家新型生猪产业集团公司。公司以生猪产业经营为主业，涵盖生猪育种及销售、商品猪的生产及销售、生猪及大宗原料贸易、饲养管理软件的开发及销售、畜牧机械设备的加工与销售、兽药销售、饲料加工及销售、生物垫料的开发与销售等项目。伴随着振兴产业和以人为本的文明进程，公司目前在湖南、内蒙古、湖北、广东等地区兴建了十多家分子公司，涉及种猪场、商品猪场、饲料厂、兽药厂、生物产品厂等。根据公司发展规划， 2012年前集团生猪养殖规模将从目前的年出栏30万头发展到100万头，目前公司正朝这个目标稳步迈进。2010年以来，公司已陆续收购、新建了5家养殖性子公司，随着投资节奏加快，公司对养猪栏舍设备的需求也逐步进入高峰期，预计未来两年公司共需采购母猪限位栏约40000套，产床设备11520套，保育栏5000套。
公司拟对所需的养猪设备进行国内公开询价采购，并于2010年5月19日举行现场询价会，现诚邀广大设备厂商或供应商莅临参加。
2、现场询价会地点、时间：
地点：湖南长沙人民东路46号铭诚国际大厦2212-2216
时间：2010年5月19日14：30
3.供应商参会报名时间：请有意参加公司本次养猪设备询价会的供应商于2010年5月16日前回函（传真）确认。
4、举办方联系人、联系方式
联系人： 许名军 手 机：13974849607
固定电话：（0731）84152746 传 真：（0731）84155318
网 址：www.hnjhnm.com
4、其他：
4.1参会厂商或供应商代表须是法定代表人本人或者法定代表人授权的代表。
4.2确认参会的厂商和供应商需准备好报价资料，并于2010年5月17日前将报价资料电子文本发到公司邮箱。邮箱地址：155294694@qq.com
4.3参会厂商和供应商在确认参会后请将公司营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件传真至本公司。
第二章 供应商须知
1．合格供应商资格的一般要求：在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉健全的财务制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；具备法律法规规定的其他条件。
2．报价费用：供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用。
3．询价采购文件（以下简称询价文件）的构成
3.1询价文件包括下列部分：报价邀请书；供应商须知；货物需求及要求。
3.2供应商请详细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等要求，按照询价文件要求提交报价文件，并对询价文件的要求在各方面都做出实质性回应。
4.报价文件构成：供应商提交的报价文件应包括以下部分：
4.1第四章《报价文件格式》要求提交的全部文件资料。
4.2证明供应商具有合格资格的文件材料。
4.3证明货物合格性和符合询价文件规定的文件材料。
4.4逐条对询价文件要求的货物需求、技术规格和商务条款进行评议，指出所提供的货物和服务是否对询价文件的要求都做出了实质性响应，或说明与询价文件要求的偏差和例外。
5.报价方式
供应商应一次性报出拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。供应商所报价格应为在采购人指定地点交货、由供应商负责安装调试、验收合格并交付的全部价格。
6.报价文件的式样和签署
6.1报价文件需打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。报价文件由法定代表人签署的，须与企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。报价文件中凡是要求签署和/或加盖公章的，均须由供应商的法定代表人或其授权代理人手书签字和/或加盖供应商公章。
6.2报价文件中如有修改错漏处，应在修改处加盖供应商公章。
7.报价文件的递交
7.1供应商应将报价文件装订成册、密封并在信封上标明采购项目名称、询价文件编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编，在报询价会现场提交。
7.2供应商应提交报价文件正本1份、副本2份，当正本与副本内容不一致时，以正本为准。
8. 报价文件有下列情形之一的属于重大偏离，将被作为废标处理：
（1）报价文件未按询价文件相关规定有效签署和/或加盖公章；
（2）明显不符合询价文件规定的技术规格、技术标准；
（3）报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合询价文件要求；
（4）报价文件附有采购人不能接受的条件；
9．签订合同
询价会结束后公司将与询价成功的厂商或供应商现场签订《生猪养殖设备采购意向合同》。
第三章 货物需求及要求
本次采购的货物需求及技术规格
货物需求及要求一览表
采购项目名称：湖南佳和农牧有限公司养猪设备
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序号
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货物名称
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功能、配置要求及主要技术参数
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总数量
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数量单位
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交货时间和地点
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1
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母猪限位栏
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40000
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套
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公司根据项目进展投报设备需求计划、交货地点
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2
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产床
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11520
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套
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3
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保育栏
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5000
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套
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注：表中总数量为未来两年预计需求总量，单次采购量根据需求情况在单次采购合同中确定。
第四章 报价文件格式
格式一 报 价 函
湖南佳和农牧有限公司采购中心：
根据你方询价采购 项目的编号为佳和[2010] 询001号 询价文件，本公司正式授权的下述签字人 （姓名和职务）代表本公司 （供应商名称），提交《供应商须知》第6条“报价文件构成”要求提交的全部文件正本1份，副本2份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1.按询价文件规定提供货物及服务的各单套报价为
2.如果我方被评定为成交供应商，我们保证根据询价文件规定履行双方签订的具体合同的责任和义务。
3.我们已详细阅读了全部询价文件我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4.我们对询价文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照询价文件规定的时限和程序参加询价活动。
5.我们同意在《报价邀请书》规定的公开报价时间起遵循本报价文件，并在《供应商须知》规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能被确定为成交供应商。
6.我们同意向你方提供你方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。
7.我们完全理解你方不一定要接受最低报价或收到的任何报价的规定。
供应商名称（加盖公章）：
供应商代表姓名（手书签字）：
地址：
电话、传真或电传：
邮政编码：
日期： 年 月 日
格式二 报价明细表
采购项目名称：
供应商名称（加盖公章）： 年 月 日
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序号
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货物名称
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品牌
型号
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详细配置和主要技术参数
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配置和技术参数偏离情况
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原产地及制造厂商
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数量
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数量单位
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单价（元）
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合计（元）
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质保期
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备注
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总报价
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人民币（大写）： 小写：
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报价要求：
1.与完成本项目有关的各种费用均应包含在总报价中，数量单位须写(套)。如果提供价格折扣应明确标明。
2.报价的所有货物均应标明品牌型号、详细配置、主要技术参数、原产地及制造厂商。
格式三 售后服务承诺书
湖南佳和农牧有限公司：
我公司自愿参加湖南佳和农牧有限公司养猪设备项目（佳和[2010] 询001号）并提交报价文件。我公司郑重承诺，如果我公司的报价被确定为成交，我公司对于成交的货物，除完全响应询价采购文件对伴随服务和售后服务的要求外，还将按以下条款提供优质和完善的售后服务：
一、拟提供售后服务的项目；
二、售后服务响应及到达现场的时间（包括质保期内免费维修和/或更换有缺陷的货物或部件的响应时间）；
1、质保期内免费维修响应时间：
2、更换有缺陷的货物或部件的响应时间：
三、维修技术人员及设备、备品备件供应的保证措施及收费标准；
供应商全称（加盖公章）：
年 月 日
格式四 法定代表人授权书
（提供原件，法定代表人投标的可不提供）
本授权书声明：注册于 的 公司的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就湖南佳和农牧有限公司养猪设备项目（佳和[2010] 询001号）的报价以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
供应商名称（加盖公章）：
地址：
授权人（法定代表人）手书签字：
被授权人（代理人）手书签字：
格式五 资格、资信证明文件
供应商应按规定的格式和内容提供下列资格、资信证明文件：
1、企业法人营业执照（复印件，携带原件参加询价供审查）
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请将复印件粘贴于此处
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格式六 参加询价会确认函
湖南佳和农牧有限公司：
我司已收到贵公司编号为佳和[2010] 询001号的询价邀请函，经研究决定，我司将派 等 人（祥见下表），于2010年5月19日准时参加贵公司的公开询价会。
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姓名
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职务
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性别
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联系电话及邮箱
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顺祝商祺！
公司（盖章）
年 月 日